SECRETARIA

ESTATUTO ORGÁNICO DE GESTIÓN POR PROCESOS DEL CUERPO DE BOMBEROS DE ALAMOR CANTÓN PUYANGO

Misión. - Realizar labores de apoyo a la gestión administrativa del Jefe de Bomberos a fin de lograr el cumplimiento de la misión y objetivos del Cuerpo de Bomberos de Alamor Cantón Puyango

Atribuciones y Responsabilidades

• Participa como Secretario/a del Comité de Administración y Planificación.
• Transcribir los diferentes documentos y correspondencia relacionados con la dependencia.
• Mantener en orden el archivo físico y digital de la oficina.
• Administrar los correos electrónicos de la Institución.
• Recibir y despachar oportunamente la correspondencia y da contestación por encargo del Jefe de Bomberos las demás solicitudes o reclamos relacionados con la oficina y controlar el recibo correcto por parte del destinatario.
• Atender las llamadas telefónicas y al público o funcionarios que se presentan a la oficina de una manera cortes y amable.
• Atención diaria de las agendas del Jefe de Bomberos.
• Redactar los oficios, actas, memorandos, invitaciones, convocatorias y otros que le indique el jefe inmediato superior.
• Supervisar las labores realizadas por la Asistente de Secretaría.
• Controlar la existencia de suministros para la oficina.
• Ser partícipe en calidad de Secretario/a, en las reuniones que el Jefe de la Institución ordene.
• Realizar labores ordenadas por el Jefe de la Institución, y que estén acordes a su cargo y mantener la discreción y probidad en el desempeño de las funciones.

Productos y Servicios:

• Llevar en orden la correspondencia institucional, precautelando que el mismo se realice con el orden y el cuidado que la función requiere.

Con Gestión Documental   damos   inicio   a   las actividades técnico-administrativa institucional, entendida como el procedimiento de    entrada, trámite, salida    y    retroalimentación    de    la documentación tanto física como magnética, generada por la Institución, las entidades públicas y usuarios en general